雑事用の時間の使い方作り方

2022/09/13

時間管理は悩むよねぇ。
どのように使えば効率が良いか、良くなるか。
時間管理に判断の基準になる物差しをいれると楽になるよ。
そして、すごく重要なのが劣後順位。
優先順位以上に大切です。

今朝の気になった言葉
　
　かもめ
　
と
　
　北斗の拳
　
今日は北斗の拳の日なんだそうです
　
コミックは覚えていないけど、スロットは一時期よくやっていたな
　
初期バージョンのタイプ

連荘確率の高い打ち方を見つけるくらい
　
　
まもなく開業する西九州新幹線の『かもめ』

きっとデザインは岡山出身の水戸岡さんに違いないと調べた

三戸岡さんのイチオシのデザインは黒色だったらしい

黒色って汚れが目立つからもし黒色になっていたら大変だったろうな
　
デザインには「機能」という意味もあるんだよね
　
　
さて、本日は日常の雑事、雑用とどのように取り組むかという質問です。

スケジュールの組み方をさらにうまくなりたい方にお薦めです。

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信号機って横に並ぶとデカいんだね
　　　
改めて認識した
　

◆　雑事用の時間の使い方作り方
　
　
　
【上手な時間の使い方】
　
女性起業家さんからこんな質問が届きました。
　
ここから

整体の施術が終わった後の雑事をこなす時間の使い方が上手くなりたいです。
ブログを書いたり、メールやfacebookをチェックしたり、HPの修正、次のチラシの入れる場所と枚数の検討、チラシ作り、ハガキを出す、読書…などの雑事を上手に片づけるいい方法があったら教えてください。
　　　　40代　整体業経営　女性

ここまで

素敵な質問をありがとうございます。
　
うんと

ちょっと、質問しても良いですか？

ブログを書いたり、メールやfacebookをチェックしたり、HPの修正、次のチラシの入れる場所と枚数の検討、チラシ作り、ハガキを出す、読書…などは、そもそも雑事なんですかね？
　
告知広報、関係する人たちとの連絡、インプットは雑事なんですか？
　
何がきっかけでそれらの雑事を始めたのかは存じ上げませんが、お仕事は整体師なのか、経営者なのか、それとも両方なのかどうなんでしょう？

それぞれの雑事には目的は無いんでしょうか？

ひょっとして、『雑事』という言葉の意味を御存じないんでしょうか？

世の中には雑事なんかないと思っています。

魂を込めないで、雑にやってしまうから雑事になると考えています。

『神は細部に宿る』という言葉があるのはご存知ですよね？

雑にやっていると、判る人には解るし、伝わる人には伝わってしまうんじゃないかと、怖くて怖くて。

その時々で、許される範囲の全力を注力することにしています。
　
たとえば、よくある質問なんですが、ブログの執筆時間そのものは、40分ほどです。

ところが、その時々に寄るんですが、どの質問を採り上げるか、何を書くかを決めるだけで早い時でも1時間、半日かかっても、ボツにする時もあります。

一時期、スタッフの電話対応が気になりすぎて、ストレスになり、険悪な雰囲気になったことがあります。

そりゃそうでしょう。

電話を切って、作業に移ろうとするたびに説教が始まるんですから。

「電話の内容を忘れてしまうじゃないですか（怒）」

「電話に出る前に、メモの準備をしとかんかい（怒）」

「スリーコール以内に電話に出ないと怒るじゃないですか（怒）」

こんなやり取りが延々と続くんですよ。

カカトコリさんもスタッフも仕事にならないので、喫茶店に籠もって仕事をするような時期がありました。

冷静になって、よくよく考えたら自分でも完璧にできているわけじゃないし、たまにポカもやるのにね。

さて、時間の使い方と、時間の作り方ですよね。

毎日することは、前日に作ったタスクリストのチェックから。

理念や方針を基準に、劣後順位と優先順位とキャパの確認。

そして、ややこしいのが毎日、入ってくる諸々の出来事への対応。

基準は４つ
　
これをやらないと、時間泥棒に貴重な時間を奪われてしまうし、スケジュールもぐちゃぐちゃにされてしまう。

どういうことかと言うと・・・

続きは、10月6日のオンライン無料セミナー『カカトコリのビジネスのヒント（ブロンズ）』で

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参加希望、リクエスト希望の方はお読み下さい。

オンライン会議システムのズームを利用した無料セミナーです。

次回は10月6日木曜日　19時から21時まで

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カカトコリのビジネスのヒントブロンズは良い経営者になり、良い会社を作ろうとする中小企業の経営者の皆さんや、これから独立創業を目指す方々や、素敵なリーダーになろうと頑張っているビジネスパーソンたちの課題や悩みに寄り添い、問題解決のヒントになる考え方や着眼点を経営コンサルタントのカカトコリがお伝えします。
　
元々、メールマガジン『The　カカトコリ』でお伝えしていますが、リクエストが貯まる一方なのと、文字が苦手な人には動画や音声でもお答えしようと思い立ちました。
　
ズームで録画したものは準備ができ次第、ユーチューブやポッドキャストで配信する予定なのであらかじめご了承くださいませ。
　
お預かりしているリクエストに参加者同士で、一言ずつアドバイスしあうことで「そんな考え方もあるのかぁ」などと、ワイワイ楽しくやっています。
　
参加される方も経営者だけに限らず、お勤めの方、公務員の方、これから独立起業する方やベテランの経営者さんなど業種業態経営規模関係なくにぎやかにやっています。
　
なんと、整理してみたら1000件以上のリクエストが貯まっていました（汗
次回は
　
2022年10月6日　木曜日　19時から21時ごろまで
　
定員：８名
　
締切：2022年10月4日　正午
満席の際はご容赦くださいませ。
参加費：無料
質問が具体的なほど、具体的にお答えすることができます。
質問の背景説明も教えてもらえると、より具体的に対応します。
参加される方のリクエストを優先しますので、参加登録フォームから遠慮なくリクエストしてくださいネ