時間管理の達人になろう

2023/01/24

時間を上手に使いたい方へ
いつまで時間管理を続けるつもり？
時間そのものは管理しても無意味。
問題は時間の使い方だよね。
時間の使い方が上手い人の共通項は自分の傾向を知り対策をしています。
どのようにマネジメントしスケジュールを組んでいるのでしょうか。
　
今朝の気になった言葉
　
　山形大学
　
と
　
　コクヨ
　
文具メーカーのコクヨが羽田空港にアンテナショップを出すのだとか。
　
日本は文具の種類も多く品質も良いので、海外からのお客様がどんな文具に興味があるのかを調べるらしい。
　
羽田のほかにも、成田、千歳、那覇とハブ空港に出せば良いのに。
　
日本独自なお土産で文具系で思い出したのがシャチハタ。
　
扇子やお箸、手ぬぐいも人気があると観光地で教えてもらった。
　
海外に行かなくても市場調査はできるってことだな。
　
　
昨年末だったかな？
　
ナスカの地上絵で従来とは異なる場所で、違う規模の地上絵が多数発見された。
　
今朝の記事によると、ペルー政府から許可を得ている世界で唯一のチームが山形大学なのだとか。
　
「世界で唯一」ってすごくない？

地上絵が描かれた目的の解明にはまだまだ時間がかかるだろうけど、楽しみが増えた。
　
　
さて、本日は時間の使い方がもっとうまくなりたい方へのヒント
　
時間とは何か？
　
なぜ、そんな使い方をしたのか？
　
時間の使い方は生き方に通じる重要な課題ですよ

【カカトコリのミッション』
　
良い会社を創ろうとする素晴らしい経営者の良き伴走者になる

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防寒着でお出かけしたら暑かった
さすがワークマン

◆　時間管理の達人になろう
　

【自己啓発】
　
先輩経営者さんからこんな質問が届きました。
　
ここから
　
カカトコリさんのように全国を飛び回って忙しくされている方が、大量な情報収集と分析を行い、どのように自己啓発、自己研鑽をされているのか？
特に時間管理をどのようにされているのかに興味があります。
なにか秘訣があるのでしょうか？
　　　　70代　工事業経営　男性
　
ここまで

素敵な質問をありがとうございます。
　
時間管理は本当に多くの方がご苦労されている課題ですよね。
　
毎年、世界的なロングセラー『七つの習慣』（フランクリン・コビー著　キングベア出版）や、『プロフェッショナルの条件』（ピーター・ドラッカー著　ダイヤモンド社）を読み直すのですが、なかなか、理想の状態になれません。
　
若いころは、「明日は明日の風が吹く」と言い聞かせていました。

カカトコリさんの意味するところは、元々の意味とは違い、「明日は明日で忙しいだろうから、あと10分で良いから、今できることをしておこう」という解釈です。
　
いまから思えば、体力もあったし、気力も満ちていたし、なによりも日々が充実していたから少々の残業でもなんとも思っていませんでした。
　
40代、50代、そして60代と熟成していくにつれ、残念ながら、若いころのような怖いもの知らずの働き方はできなくなりつつあります。
　
特に、50代以降は、心身ともにメンテナンスをしないと20代の頃のような体力はないし、集中力を発揮できなくなってきたのが現実です。
　
そしてすごく重要なことに気づきました。
　
　
　
【時間管理からの解放】
　
そもそも、『時間』という概念はどこから生まれたのかご存知ですか？
　
詳しく語ると、世界史の四大文明の話になり、超長くなるので、かいつまんで言いますね。

農耕文明の定着と天体の動きに関連があることに気づいた人が、天体の動きを観察し続け、どのような状態の時に種をまき、どうなったら収穫時期かに気づき、かつ、近い将来を予想するようになったのではないかと愚考しています。
　
あと、何回寝たら種まきじゃな。
　
といことは、そろそろ畑を耕したほうがえぇのぉ

などと、家族で相談したり
　
あと、30日でナイルに洪水が起こる時期だから、低地に住んでいる人たちは避難した方がいいな
　
などと、語り合ったりしていたのかもしれません。
　
大切な部分なので、繰り返します。
　
月や太陽などの天体の動きと、近い将来地上で起こりうることを関連付けたのが時間と言う概念の起こりです。

更に深掘りすると、『時間とは天体の動き』と言い換えても暴論ではないはず。

そこで、質問ですが、あなたは天体の動きを管理、コントロール、マネジメントできますか？

否

ですよね。

では、さらに質問です。

あなたがコントロールできるのはなにですか？

天体の動きはコントロールできなくても、あなた自身をマネジメント、コントロールすることならできる気がしませんか？
　
では、自分をコントロールするとは具体的にはなんなのでしょう？
　
一日を振り返ってみて「今日は全て予定通りで完璧じゃ」と言える夜がありますか？
　
タスクリストのやり残しもなく、気がかりになる事にも対策を打ち、周囲の人との人間関係も完璧で、現実としての予算管理もパーフェクトな日ってありますか？
　
おそらく、ほとんどの方が理想の一日を経験したことが無いのではないでしょうか？
　
ご安心ください。
　
すごいデーターを紹介しますね。

子供の頃に着けたお小遣い帳や家計簿と同じように、使った時間を記録し分析すると、ほとんどの方が７割から８割は無駄な時間、ほかにやるべきことがあったんじゃないか？という時間の使い方をしています。

セミナーで教えるだけでなく、自分自身でもやってみました。

当時は毎日、やる気満々で充実した日々を過ごしていたつもりですが74パーセントの時間に改善の余地がありました。
　
現実の傾向が判れば対策をすることは可能です。
　
たとえば、時間そのものはコントロールできないけど、自分自身の行動ならマネジメントできます。

では、自分自身の行動をマネジメントするためには何が必要になると思いますか？
　
たとえば、こんなことないですか？
　
「やらなきゃならないのは解っているけど、気分が乗らない」（よくあります　苦笑）
　
「締め切りが近づいたらできるんだけどなぁ」（やっつけ仕事で良いんかい？）
　
どうすれば、モチベーションを維持できるのでしょう？

次回、2月19日の『逆転発想の成功哲学21（SPC21）』のセミナーでは、前回の続きの『目標の持ち方』と『時間管理の達人になろう』の２つのテーマです。
　
目標を達成するためには時間を有効に使うことが重要な課題であることは今更言うまでもないことでしょう。

あなたの時間の使い方をさらに有効にするとどんなことが起こるでしょうか？
　
周囲の人からは忙しそうに見えるかもしれませんが、実は忙しくないというレベルを体感できるようになります。
　
「今日も素晴らしい一日だった」と日々を振り返ることができるようになります。
　
時間の使い方に自信がつくと、明るい未来を創造できるようになります。
　
ネガティブな出来事が起きても冷静に対応できるようになります。
　
行動をマネジメントできるようになると、不思議なことにお金にも困らなくなります。
　
想像してみて下さい。
時間の使い方が上手くなると、あなたにはどんなことが起こりそうですか？

　
【セミナー概要・お申し込み方法】
　
SPC21（『逆転発想の成功哲学21』）
　
成功する性格になろう
　
令和5年2月19日　日曜日
19：00～21：00　セミナー
21：10～22：00頃　懇親会
ズームを使ったオンラインセミナーです
参加費　8,800円（税込み）
　
主な内容

自己信頼と目標の持ち方
目標と目的と手段の違い
時間管理より行動管理
行動管理と目的管理
傾向と対策のしかた
リクエスト質問コーナー
　　などなど

シリーズセミナーですが、どこからでも参加できます。

お申込みは、こちらのリンク先からお願いします
⇒　https://ssl.formman.com/form/pc/nIuIYZJbHIKJ2Biu/
　
申込完了後、振り込み案内のメールが届きますので、見逃さないで下さいネ
　
セミナー当日、素敵なあなたとご一緒できることを楽しみにしています。

なお、参加される方々の理解度で進捗が変わる場合があります。
あらかじめご了承くださいませ。

【過去セミナー参加者の声】
　　

【昨日の出来たこと＆嬉しかったこと】
　
時間管理で何が悔しいかって・・・
　　
文章を書いていて調子が出てくるとオシッコに行きたくなるんだよね（笑
そのために、次にするべきことをメモするようにしているよ
　
夜はシークレットセミナー
ある参加者さんが目的と手段を混同している
セミナーでもこのブログでも何度か説明したんだけどなぁ
　
経理処理
ためない方が良いらしい