生産的な会議にしよう
会議の目的が明確でないと
参加者の意見も迷走する。
アイデアもひらめかない。
会議の経費を計算してみたことありますか？
人件費×参加人数×時間
人件費はお給料だけじゃない。
いかに生産的な会議にするか。
まずは社長が変わろう。
社長が変われば会社も変わる。
【カカトコリのミッション』
良い会社を創ろうとする素晴らしい経営者の良き伴走者になる
ビジネスの入り口は集客です。
集客のゴールはファン客創り。
集客を入り口とした経営コンサルタント。
時々、叱るので「集客の鬼」と呼ばれています。
多くのクライアントさんから
「解かりやすく実践的で、成果に結びつく」と好評をいただいています。
ご飯を炊き忘れた23時45分
急に来る来客なんか
でぇきれぇだぁ～～～～（爆
◆ 生産的な会議にしよう
どうもうちの会議は
良い意見が出ない。
なにか、良い方法が
ないもんだろうか？
そんな社長のボヤキから
始まった会議改善のための
面談。
会議には大きく分けると
２種類あるのはご存知ですか？
上意下達のための連絡会議と
結論を決めないで
提示された議題に沿って
意見やアイデアを
出し合う会議の２種類です。
社長が生産的にしたいと
お考えなのはどちらの会議ですか？
決まったことを通達するだけなら
会議なんかしなくても
良いんじゃないですか？
町内会の回覧板のように
読んだ人にサインをもらえば
わざわざ会議を招集する
必要もないでしょう。
契約書と同じように
正と副を作り
副の方を社員さんに渡せば
あとは、読んでいない人の問題。
念のため
サインをもらったものは
一定期間保存することを
お薦めします。
問題は、意見やアイデアを
出し合う会議ですよね？
なにか会議のルールは
決まっていますか？
良く話す人と
ほとんど話さない人に
分かれていませんか？
よくあるのは
声の大きな人の意見に
引っ張られてしまう現象です。
多くは役職者に多い
傾向があります。
役職上位者や
シャレ気の長い人が
社長の言うところの
採算的な意見を言うとは限りませんよ。
逆にマンネリ化した
いつもの意見しか出てこないんじゃないですか？
どうすれば、社歴の短い社員さんや
役職に無い人も発言しやすい
会議にすることができるか？
と、言うことですよね？
いくつか方法があります。
社長にその気があるのなら
すぐにできる方法がありますが
本気でやる気がありますか？
会議の途中で社長も発言を求めて下さい。
ほかの人の意見も聞きたいからと
日頃あまり発言しない人や
社歴の短い人や
役職に無い人の意見を求めて下さい。
もちろん
急に指名された本人は
緊張のあまり
トンチンカンなことを言うでしょう。
そんな時、どうしますか？
トンチンカンな意見は無視したり
たしなめたりしますね。
社長、その態度が会議を非生鮮的に
している現況です。
諸悪の根源はあなたです
社長（喝
ドキドキしながら発言した社員に
なぜお礼を言えないのですか！
社長から見たらくだらない発言かもしれません。
無視したり、たしなめたりしたら
本人は消極的になるばかりじゃありません。
ほかの社員にも伝染してしまいます。
社長のわがままが会議をダメにしているんです。
ひとりでは限界があるから
社員さん達に手伝ってもらっているんでしょ？
だったら、貴重な意見やアイデアにも
真摯に向き合いましょう。
ほかにもいろんな手法があります。
弊社では、議事録同時進行が一番効果的でした。
当然、同時に議事録を作るだけじゃないよ。
ちょっとした工夫があるんです。
参考までに
【過去セミナー参加者の声】
【昨日の出来たこと＆嬉しかったこと】
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専門家の先生と面談 １件
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